1、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》、《档案法》等各项保密规章制度，依法办事。
2、查（借）阅档案严格按照本校的档案借阅、查阅制度执行。
3、凡涉及档案机密的人员一律不准和无关人员谈论档案内容，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中。
4、查阅档案应自觉遵守保密守则，未经同意，不得摘抄、复制，不得复制，不得翻阅其他无关的文件材料。
5、经批准查阅的档案，除特殊情况外，一律在阅档室内查阅。
6、利用者对所借阅的档案必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带公出，探亲访友，出入公共场所。
7、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。
8、经鉴定需销毁的档案资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规范统一组织销毁。
9、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
