（一）档案工作领导小组主要职责

1.审定学院档案工作规章制度。

2.组织协调、研究解决学院档案工作的重要事项。

3.抓好档案法规的宣传与教育、档案信息化建设、档案安全保护、档案管理队伍的建设等。

（二）系（部、中心）、各部门分管档案工作负责人主要职责

1．贯彻执行学院档案工作的规章制度，将档案工作纳入本部门工作计划和管理人员职责范围，保证档案工作所需的档案设备，定期布置、检查、总结、验收档案工作。

2．组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案材料和立卷（件）归档，并在归档案卷备考表上核签。

3．督促本部门档案人员认真履行职责，为档案工作提供必要条件，并解决困难。

（三）兼职档案员主要职责

1．负责本部门档案材料的收集整理和立卷（件）归档工作，保证归档材料完整、准确、系统。

2．做好平时档案预立卷(件)工作，根据本部门不同种类文件材料形成的特点，确定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3．保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密，并按时向档案室移交纸质和电子文件归档材料。

4．积极参加业务学习，接受档案室的业务指导和督促检查。

（四）档案室主要工作职责

1．贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作。

2．拟订学院档案工作规章制度，并负责贯彻落实。

3．建立健全学院档案工作网络，开展学院所属机构立卷（件）归档的业务指导，承担档案工作人员的业务培训。

4．负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管等工作。

5．组织实施档案数字化、信息化建设和电子文件归档工作。

6．加强档案安全管理，做好档案材料的防盗、防火、防渍、防尘、防光、防磁、防有害生物等工作。