1、归档范围：硕士、本科（包括成人教育）毕业生专业或班级合影的照片。
2、归档要求：合影照片归档包括照片（含电子版）、文字说明两部分。一般为17.8厘米×12.7厘米（7寸），每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、系、届、专业班级名称、每位老师（注明现职务）和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。
3、归档程序：由毕业班辅导员按归档要求进行整理后，交档案馆，并填写档案移交目录。
4、归档时间： 6月 30日 前。
照片文字说明
事由：照片所反映事件、事物的情由。如：浙江农林大学暨阳学院园林艺术系2013届土木工程131班毕业生合影。
时间：拍摄时间。
地点：被摄人所在的具体地点。
人物：为使照片与人物所在位置一致，照片上人物按从上至下顺序填写：照片上的主要人物姓名、身份、位置按从左到右顺序排列。
例如：
| 照片文字说明： 事由：浙江农林大学暨阳学院园林艺术系2013届土木工程131班毕业生合影 时间：2013年6月1日 地点：诸暨校区图书馆前 人物：第五排：赵某某 陈某某 张某 …… …… …… 第四排：纪某某 周某王某某 …… …… …… 第三排：吴某某 马某某 姚某 …… …… …… 第二排：金某 张某某 刘某某 …… …… …… 第一排：李某某 王某 高某某 …… …… …… 注：第一排从左至右：王某某 园林艺术系教师 李某某 园林艺术系教师 张某某 园林艺术系党总支书记 金某某 园林艺术系主任 …… …… 未参加拍照的应届毕业生有：陆某某 程某某 …… |
