3月15日上午，图书馆组织召开了档案工作会议。回顾总结了我院去年档案工作，并对2016年全院档案收集归档工作进行了安排。专职档案员刘晨、全体兼职档案员参加了会议，会议由图书馆馆长施必青主持。

会上，刘晨首先对去年各部门归档工作中出现的相关问题进行了分析说明，强调了2016年归档工作需注意的事项；对我院南大之星档案管理系统操作流程进行演示。最后，对全院各部门收集归档工作的日程作了详细的安排。

施必青强调指出，各兼职档案员平时要重视部门档案的收集与整理工作，分类存放，纸质档案与电子档案同步归案，做好电子档案的保存工作。希望各部门按计划安排及时做好本部门档案材料的收集整理和立卷归档工作，保证归档材料完整、准确、系统。