为了建设布局合理科学规范的档案室，9月10日上午，校档案室施华群主任应邀带领档案管理员凌虹来图书馆指导档案室筹建工作，施必青馆长对施主任一行的到来表示热烈的欢迎，并在图书馆会议室接待了她们，图书馆相关工作人员参加了座谈。

施必青馆长首先就学院建设档案室的目标、目前档案资料管理的现状等方面做了介绍和说明，并提出了一些在档案室建设过程中的问题，如功能区如何合理划分、库房如何规范设置等等。对此，施华群主任一一作了详尽的说明，并且就档案管理、制度建设、业务规范、档案信息数字化等方面提出了宝贵的意见和建议，凌虹老师还对人事档案的管理提出了自己的看法，传授了她在人事档案管理方面的工作经验。此次交流座谈，对我院档案室规范建设具有很好的的指导作用。双方表示今后要进一步加强交流沟通，以便更好地做好档案管理工作。

会后，施华群主任等人在馆长的带领下，到五楼实地查看了规划中的档案室场地，就档案室库房、办公、查阅等功能区的具体划分进行了探讨。

图书馆

2014.9.11