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浙江农林大学暨阳学院档案归档范围和保管期限规定
2016-11-30 16:41  

立 卷 部 门

序号

立卷部门

页码

1

办公室

2

2

组织人事部

5

3

教务与科技部

8

4

社会合作与创业部

13

5

计划财务部

16

6

学生工作部(团委)

18

7

公共保障部

20

8

图书馆

23

9

实验教学中心

24

10

体育中心

25

11

各系

25

12

公共基础课教学部

26

13

体育军训部

27

14

工会

28

1.立卷部门:办公室(分类号DQXZCBSXSW

分类号

序号

     

保管期限

党委工作(分类号DQ11

DQ11

上级关于高校党群管理的综合性文件

30

2

本院党委会、扩大会等会议记录、纪要、决议及会议通过的文件

永久

本院党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结

永久

4

本院党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议发言稿

永久

5

本院党委印发的决定、办法、指示、通报和通知

永久

6

本院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

7

本院党群系统启用、废用印章的文件和印模

永久

8

本院党委办公室编写的大事记、简报等

永久

9

本院党委保密、秘书工作的有关文件材料

30

行政工作XZSXSW

 

 

 

 

 

XZ11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

上级印发的有关高校行政管理的条例、规定、办法、通报、通知等综合性文件

针对本院工作的

永久

需贯彻执行的

30

11

以学院名义印发的文件、决定、条例、规定、制度汇编、通报、通知等

重要的

永久

一般的

30

12

学院年度、学期工作要点(计划)及总结

永久

13

院长办公会议记录、纪要

永久

14

院务会议记录、纪要

永久

15

本院教育事业规划、计划、报告及上级批复

永久

16

学院董事会文件及相关材料

永久

17

学院董事会会议纪要

永久

18

上级领导来我院视察的重要讲话记录(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

永久

19

院领导在重要会议上的讲话和参加院外会议发言稿

30

20

本院成立、调整各类委员会、领导小组的决定、通知

永久

21

由院办牵头进行重大活动材料

永久

22

学院评估材料

永久

23

本院各部门的请示及学院的批复

30

24

学院年度统计报表

永久

25

启用印章的文件及印模

永久

26

本院与有关单位签定的合同、协议书等材料

30

27

本院历史沿革、情况介绍(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

永久

28

本院大事记、年鉴、校志等材料

永久

29

院庆工作材料(议程、邀请名单、领导讲话、贺信、贺电、纪念品、声像等材料)

30

30

群众来信来访及处理材料

30

31

开学、毕业典礼议程、讲话、通知等(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

30

32

选举人大代表的通知、名单、选举结果、总结等材料

30

33

院长办公室经办的重要来往公函

30

34

获省部级以上先进集体和个人奖项材料

30

35

上级有关高等教育发展和管理的有关规定、通知等材料

30

36

学院中长期发展规划、各专项规划、各系(部)发展子规划

永久

37

浙江农林大学基金会暨阳教育基金理事会文件、纪要及相关材料

永久

38

浙江农林大学暨阳学院发展咨询委员会文件、纪要及相关材料

永久

39

学院年度发展报告、事业单位法人年度报告书

30

40

其他需归档的材料

30

SX

41

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

42

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

43

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

宣传工作DQ14

分类号

序号

     

保管期限

DQ14

1

上级关于宣传工作的文件

30

2

本院宣传工作的计划、决定、报告、通知、会议记录和总结

永久

3

本院教职工政治思想工作动态及调查材料

30

4

本院理论学习的决定、计划、总结及获省级以上优秀论文

30

5

本院重大活动的有关资料(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

永久

6

上级领导来校视察的有关材料(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

永久

7

本院对外宣传报道材料

永久

8

反映学院历史发展的重要活动中形成的有保存价值的文字及声像材料

永久

SX

9

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

10

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

11

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

院报编辑(分类号CB11CB12SX

分类号

序号

     

保管期限

CB11

1

上级和本院关于编辑出版工作的规定、通知

30

2

本院编辑出版工作规章制度、年度统计表

永久

3

本院关于院报更名、出版、增刊等工作的请示、批复

永久或30

CB12

4

院报样报及合订本

永久

SX

5

院报电子版光盘

永久

2.组织人事部(分类号DQXZWSSXSW

组织工作(分类号DQSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

 

 

 

DQ13

 

1

上级关于组织、干部、纪检、统战工作的指示、决定、通知

30

2

上级党组织颁发决议、决定、命令、

条例、规定、批转文和通知文件

针对本院工作的

永久

需贯彻执行的

30

3

本院党代会文件材料

①大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等

永久

②提案及办理情况;会议简报、会议记录等

永久

③参考文件:工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选票式样

30

4

本院关于党员教育、组织发展、干部培养、考核等组织工作的计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

5

本院组织、纪检、统战工作制度、规定、办法、通知

30

6

本院组织工作计划、总结、年度统计表

永久

7

本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

30

8

上级和本院关于干部任免、调动的报告、请示、批复、决定

永久

9

本院各级领导干部名册

永久

10

出席上级党代会代表名单、请示与批复、登记表等材料

永久

11

学院党总支、支部会议记录

永久

12

本院党总支、支部改选报告、审批材料及批复

30

13

本院优秀党员、先进支部评比表彰的文件材料、党员干部的奖惩决定及材料

永久

14

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料

30

15

本院党内统计年表、党费收缴及使用情况报告

永久

16

党员名册和发展新党员、预备党员转正的名册

30

17

党校工作材料

30

18

本院各总支、支部委员名册

30

19

退党员处分、调查材料、旁证材料、处分通报和复查等有关材料

30

20

因公出国审查批件

30

21

本院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

22

本院各级人大代表、政协委员提交的议案及答复

30

23

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30

24

民主生活会会议记录

永久

25

退休干部名册及活动情况

30

SX

26

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

27

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

28

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

人事工作(分类号XZSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

XZ12

 

 

 

1

上级机关有关人事工作的指示、决定、通知等文件

30

2

本院人事工作的制度、规定、办法、通知等

30

3

本院人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

本院机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

本院机构设置、变动、干部任免文件

永久

6

任兼职 教授、名誉院长的文件材料

30

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30

9

师资培养、管理工作计划、规定、总结、统计表

永久

10

教师进修计划、安排、总结,教职工进修申请、协议书

30

11

招收合同工的文件材料

30

12

教师工作量的规定及执行情况

30

13

人事、劳动统计报表

永久

14

教职工名单

永久

15

教职工的录用、调入、调出的有关材料

30

16

教职工申请内退、辞职、离职、出国、复职等文件材料

30

17

本院人事代理人员招聘、合同、考核评定、转正等材料

30

18

教职工退休及提高退休费标准的有关文件材料

30

19

教职工福利工作材料

30

20

各系(部、中心)、部门任务书及考核工作方案、考核结果等

30

21

本院各部门、教职工年度考核材料

30

22

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复文件

30

23

本院教职工工资调整材料、名册

30

24

本院各类人员录用起薪、转正定级工资材料

30

25

本院教职工停薪通知单

30

26

本院教职工困难补助材料

30

27

本院医保、社保等年检、稽核自查材料

30

28

使用临时工有关材料

30

SX

29

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

30

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

31

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

外事工作(分类号WSSXSW

一、综合

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS11

1

上级关于外事工作的条例、办法、通知等

30

2

本院相关外事工作获省部级以上先进集体和个人奖项材料

30

二、出国、赴港澳台

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS12

1

出国(境)考察访问、参加会议、学术交流、合作研究、讲学、进修、工作、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料及在国外的研究课题、成果和学术论文等

30

2

各类因公出国(境)人员个人总结材料、照片等声像材料(入声像类)

30

三、来校

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS13

1

本院聘请外籍专家、教师的请示、批复、协议书

30

 

 

3.立卷部门:教务与科技部(分类号JXKYSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

教学管理工作(分类号JX11)

JX11

1

上级印发的有关教学改革、发展规划、教学管理的条例、规定、办法、通报、通知

针对本院的工作的

永久

需贯彻执行的

30

2

本院教学改革、发展规划、培养目标、培养规格、学制等方面的规定和办法

永久

3

本院教学管理的制度、办法、规定、报告、会议记录

30

4

本院教学检查、质量评估和各类教学情况调查材料

30

5

教学成果、精品课程、教学名师奖申报材料及批复。视频、照片(入声像类)

永久

6

本院学生参加国内外会议的论文及比赛、竞赛的文件、奖状奖杯(入实物类)、照片(入声像类)

30

7

教学改革项目申报、立项、检查和管理材料

30

8

本院教务工作的通知、决定、请示及上级批复

30

9

本院教务工作计划和总结、各类教学工作统计报表

30

10

院内外高教工作重要研讨会议、调研结果材料(照片、录音、录像等声像材料入声像类)

30

11

高教研究项目(教改课题)申报、立项、检查、结题和获奖材料

30

12

本院教师业务培训

30

13

教学简报、教学改革论文集、教师手册等材料

永久

专业设置与学科建设(分类号JX12

JX12

14

上级有关申报学位点、重点学科的文件

30

15

本院申请学位点、重点学科的报告、材料及上级批复

永久

16

本院学科、专业设置、调整方案的请示、批复及建设材料

永久

17

本院学科、专业建设的论证、评估申报材料及上级批复

永久

18

博士、硕士研究生导师及院外兼职研究生导师名单

永久

学籍管理(分类号JX14

JX14

19

上级有关学籍管理方面的文件材料

30

20

本院学生学籍处理的通知、请示及批复

30

21

学生名册、学籍卡和成绩总册

永久

22

学生学籍变更材料(转学、转专业、休学、复学、退学、留级)

30

23

学生违纪处分材料

30

课堂教学与教学实践(分类号JX15

JX15

24

本院实施教学计划表

永久

25

课程建设要求及安排、校历、课程表

30

26

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10

学位(分类号JX16

JX16

27

上级有关学位工作的文件材料

30

28

本院学位评定条件、办法、计划、总结

30

29

本院毕(结)业生情况表、名单及授予(不授予)学位名册、学位情况统计表

永久

30

补发学历证明名单及材料

30

31

本院毕业生学士学位论文选编

30

毕业生(分类号JX17

JX17

32

上级有关毕业生工作的文件材料

30

33

本院有关毕业生工作的文件材料

30

34

毕业证书和学位证书发放签收册

30

教材(分类号JX18

JX18

35

上级有关教材管理的文件

30

36

本院自编、主编教材,各专业使用教材目录

30

37

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30

SX

38

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

39

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

40

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

科研工作(分类号KYSXSW

一、综合管理

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

KY11

1

上级有关科技工作的条例、规定、通知等文件 

30

2

本院有关科技工作的管理办法、规定、通知、请示、报告及批复

30

3

本院科技统计报表

永久

4

本院科研机构设置、调整的通知、决定、报告及批复

永久

5

本院科研工作计划、总结

30

6

科技项目、基金的申报、立项、评奖的通知

30

7

学院与国内外有关部门签订的科技合作协议、合同及意向书

永久

8

科技成果汇编、获奖项目汇编及论文目录汇编

30

9

科技工作大会材料

30

SX

10

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

11

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

12

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

二、科研准备阶段

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

KY12

1

计划任务书、申请书

30

2

开题报告、课题调研论证材料

30

3

课题立项文件或任务书、合同、协议书

永久

4

课题研究计划、设计

30

5

计划执行情况、计划调整或撤销报告

15

6

课题经费申请报告、批件和预决算材料

30

三、研究实验阶段

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

KY13

1

实验、测试、调查、考察等原始记录(含工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料

永久

3

关键工艺文件,设计文件(设计的文字说明和图纸)

永久

4

重要来往技术文件

永久

5

项目研究工作阶段小结、年度报告(包括照片、底片、录影带、录像带等)

30

6

样品、标本等实物目录

永久

四、总结鉴定阶段

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

KY14

1

项目研究报告(总结)、工艺技术报告,参加人员名单

30

2

技术鉴定材料

30

3

科研投资情况,决算材料等

30

4

项目成果鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见、照片、录像带)

30

5

发表的论文、专著

永久

五、申报奖励阶段

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

KY15

1

科研成果登记表、报告表

30

2

科研成果奖励申报、审批材料

30

3

科研成果获奖证件(奖状、奖章、证书)原件

永久

4

专利申请书或获准专利证书原件

永久

六、推广应用阶段

KY16

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈意见

30

4

推广应用方案及实施意见

30

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30

6

成果宣传报道资料

10

7

对外学术交流材料

30

说明:

   科研项目文件材料需要保密的,请按保密工作的规定,务必注明密级;未注明的,则按“公开”处理;如内容泄密,由项目负责人负责。

4.立卷部门:社会合作与创业部(分类号XZJXWSSXSW

社会合作、创业管理(分类号XZSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

XZ11

1

上级有关社会合作的文件

30

2

本院有关社会合作相关工作条例、规章制度、办法等

永久

3

本院校地合作相关协议

永久

4

科技成果材料(技术成果汇编)

5

上级有关学生、教师创业的文件材料

30

6

本院有关创业、考核和分配的文件材料

30

7

创业园的有关材料

30

8

资产清查报告、评估报告、法人注册的申请、批复等材料

永久

9

年度财务报告、报表(归入CK12

30

10

下属公司人员离任审计材料(归入XZ13

30

11

浙江农林大学诸暨创新发展研究院文件、纪要及相关材料

永久

12

下属公司机构设立、人员任免的文件

30

13

工作计划、总结、规章制度

30

14

房产证、土地证等

永久

15

其他需归档材料

30

SX

16

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

17

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

18

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

招生工作(分类号JXSXSW)

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

JX13

1

上级关于招生工作的规定、计划、通知

30

2

本院关于招生工作的规定、计划、通知

30

3

本院招生计划、请示与上级批复的文件材料

永久

4

新生录取名单

永久

5

招生宣传简章、专业介绍、工作总结等材料

30

SX

6

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

7

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

8

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

成人教育(分类号JXSXSW)

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

JX11

1

上级下达的有关成人教育工作的规定、办法、通知

30

2

本院成人教育工作条例、规章制度、办法等 

永久

3

本院成人教育工作计划、情况报告、总结、统计报表

30

4

本院成人教育工作会议纪要、决议

30

5

教学检查、评估材料

30

6

培训班、专业证书班、进修班材料

30

JX12

7

上级有关成人教育专业设置的文件材料

30

8

本校成人教育专业设置、请示、调整报告及上级批复

永久

9

专业评估材料

永久

JX13

10

新生录取名册、录取情况统计表

永久

11

招生宣传简章、专业介绍、工作总结等材料

30

JX14

12

学生名册、成绩总册

永久

13

学生学籍变更材料(开除、留级、休学、转学、退学等)

30

14

学生奖励和处分材料

30

JX15

15

教学计划表、课程表、教学任务书等

30

JX16

16

毕业生名册及授予学士学位名册

永久

SX

17

毕业生照片及底片

永久

18

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

19

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

校友工作(分类号XZSXSW)

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

XZ11

1

校友会成立材料、花名册、优秀校友情况介绍

30

2

友代表大会的通知、主持词、会议资料等

30

3

校友捐赠基金的函、签订合同书,赠送的礼品、题词等实物及清单校

4

校友通讯录等

30

SX

5

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

6

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

7

(赠送的礼品、题词等)实物档案(按实物档案归档范围)

永久

外事工作(分类号WSSXSW

一、综合

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS11

1

上级关于外事工作的条例、办法、通知等

30

2

本院相关外事工作规定、办法等相关制度

30

3

本院相关外事工作计划、总结、报告、统计年报表

永久

4

本部门获省部级以上先进集体和个人奖项材料

30

SX

5

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

6

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

7

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

二、出国、赴港澳台

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS12

1

出国(境)考察访问、参加会议、学术交流、合作研究、讲学、进修、工作、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料及在国外的研究课题、成果和学术论文等

30

2

各类因公出国(境)人员个人总结材料、照片等声像材料(入声像类)

30

3

由本院单独组团或由校领导率团出访、考察、参加会议的报告与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等声像材料(入声像类)

30

三、来校

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS13

1

本院邀请外国代表团的名单、接待计划、总结、照片等声像材料(入声像类)

30

2

在我院举行的国际学术会议请示、批复、总结(会议论文集)、照片等声像材料(入声像类)

30

3

外籍教师、专家、学者在学院讲学的材料,照片等声像材料(入声像类)

30

4

本院与国(境)外校际交流的协议(合同)

30

四、国际合作

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

WS14

1

中外合作办学的请示、各类复核自查报告、批件、总结、照片等声像材料(入声像类)

30

2

学院重大外事活动的有关文字材料,照片等声像材料(入声像类)

永久

3

学院完成的国际合作项目、成果等材料

永久

4

授予外籍人员名誉称号等的文字材料,照片等声像材料(入声像类)

永久

5

外方赠送的礼品、纪念品(入实物类)

30

5.立卷部门:计划财务部(分类号CKSXSW

一、综合管理(分类号CK11SXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

CK11

1

上级关于财务管理工作的指示、条例、规定、通知等

30

2

本院财务管理工作规定、计划、总结、请示、批复等

30

3

学院基金管理工作文件

30

4

上级下达各项经费文件

30

5

本院有关财务管理、经费预算(分配)、使用的规定、办法

30

6

会计移交清册

30

7

会计档案保管清册

永久

8

会计档案销毁清册

永久

SX

9

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

30

10

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

11

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

二、会计报表(分类号CK12

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

CK12

1

决算报表

永久

2

预算会计报表

5

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

30

4

年度以上各种统计报表

30

5

季度以下各种计划、统计报表

15

三、会计帐簿(分类号CK13

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

CK13

1

总帐

30

2

预算内帐簿

15

3

预算外帐簿

15

4

学院专项基金帐簿

15

5

现金、银行存款日记帐

30

6

固定资产明细帐

15

7

银行存款余额调节表

15

8

银行对外帐单

15

9

公积金明细帐

30

10

出纳报告单

30

四、会计凭证(分类号CK14

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

CK14

1

预算内、预算外各种原始凭证、记帐凭证

15

2

学院基金原始凭证、记帐凭证

15

3

涉及债权、债务及未清现完毕的凭证

30

4

其他会计凭证(银行存款余额调节表、银行对帐单等)

15

五、工资清册(分类号CK15

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

CK15

1

工资发放清册

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30

3

各种资金、奖学金、贷学金、助学金名册等

15

6.学生工作部(团委)(分类号DQJXSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

团委工作(分类号DQSXSW

DQ17

1

上级关于共青团工作的决定、通知、指示

30

2

本院团代会、学代会形成的材料(会议通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久或30

3

本院团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

4

团委工作典型调查材料

30

5

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30

6

处分团员的材料及复查材料

30

7

批准入团、离团材料及名单

30

8

分团委以上干部名册、团员名册

30

9

团委会议形成的材料

30

10

学生会、分团委的有关文件材料

30

11

学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30

12

主办大型活动的有关材料

30

13

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

30

SX

14

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

15

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

16

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

综合管理工作(分类号JX)

JX11

1

上级有关学生思想政治工作的文件

30

2

本院有关学生思想政治教育、学生管理等工作的规定、办法、通知、条例

永久

3

本部门工作计划、总结、报告

30

4

辅导员队伍建设的有关材料

30

5

本院优秀辅导员评比办法、优秀辅导员名单、事迹介绍

30

6

本院政治辅导员名单

30

7

本院《学生手册》

30

JX14

8

上级有关学生助学贷款、待遇、勤工助学等方面的文件材料

30

9

本院学生助学贷款、科研、迎新等的规定、通知

30

10

先进班级、优秀学生、获奖学金的名单及表彰文件材料

30

11

受行政处分的学生材料及本人申诉和复查结论材料

30

毕业生管理工作(分类号JX17)

JX17

12

上级关于就业工作的规定、通知、办法、方案、计划、总结等

30

13

本院就业工作的规定、通知、办法、方案、计划、总结等  

30

14

本院毕业生就业名册

永久

15

本院毕业生就业率统计、评估材料

30

16

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30

SX

17

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

30

18

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

19

实物档案(按实物档案归档范围)

永久

7.立卷部门:公共保障部(分类号SBJJSXSW

资产设备采购与管理工作(分类号SBSXSW

分类号

序号

归 档 内 容

保管期限

一、综合管理

SB11

1

上级有关国有资产管理(仪器、设备)工作的规定、办法、通报、通知及本校需要贯彻执行的文件

30

2

本院有关国有资产管理的规定、办法、报告及批复

30

3

本院仪器、设备管理工作的规章制度

30

4

本院仪器、设备工作计划、总结、年度统计表

30

5

本院国有资产管理各类统计报表

永久

6

本院召开的有关国有资产管理的会议纪要

永久

7

本院仪器、设备固定资产帐(打印件)

30

8

本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案  

30

9

本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复

30

10

本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

30

11

国外捐赠我院进口仪器设备的有关材料(函、清示报告及批复等)

30

12

全院固定资产年度统计表  

永久

二、采购管理

SB11

13

上级有关采购工作的规定、通知及本院需要贯彻执行的文件

30

14

学院有关采购工作的重要通知、规定、请示、报告及批复

30

15

采购工作的规章制度、管理办法等  

30

16

仪器、设备、零星采购表、本部招投标文件、图书、教材采购清单、定购合同、招投标文件

30

17

会议纪要、年度工作计划和总结

30

18

设备购置过程中有关的技术商务文件

30

19

申购报告及上级有关领导批复

30

SX

20

相关的电子文件材料的光盘、硬盘等

永久或30

21

声像材料(按声像档案归档范围)

永久或30

SW

22

实物档案(按实物档案归档范围,如房产证、土地证等)

永久

三、仪器设备项目(各使用部门购置5万元以上仪器设备随机材料,档案实行目录控制管理)

SB12<